اظهارنامه ابزار و امکانی هست که توسط قانون در اختیار افراد قرار داده شده تا بدون طرح دعوا در دادگاه درخواست خود را به طرف مقابل اعلام نموده و یا قبل از اقامه دعوا اراده خود مبنی بر حل توافقی مساله و دعوت به صلح و سازش در خصوص موضوع را مطرح نموده و بدون اقدام قضایی حق و حقوقشان را مطالبه نمایند.

ارسال اظهارنامه اختیاری است مگر در مواردی که قانون گذار الزام نموده است.

تعریف اظهارنامه طبق قانون :

به استناد ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی « هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست حق خود را بوسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید مشروط براینکه موعد مطالبه رسیده باشد »

به طور کلی هرکسی حق دارد اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد بطور رسمی به وی برساند ضمن اظهارنامه به طرف ابلاغ نماید . اظهارنامه توسط اداره ثبت اسناد و املاک کشوریا دفاتر دادگاه ها ابلاغ می شود . اداره ثبت اسناد و دفتر دادگاه ها می تواند از ابلاغ اظهار نامه هایی که حاوی مطالب خلاف اخلاق و خارج از نزاکت باشد خودداری نماید.

محتوای اظهارنامه :

امروزه تهیه و ارسال اظهارنامه به صورت الکترونیکی است که اطلاعات مندرج در آن شامل موارد ذیل است :

1- مشخصات و اقامتگاه شخص اظهارکننده

2- موضوع اظهارمانه

3- مشخصات و اقامتگاه شخص مخاطب

4- خلاصه اظهارات

5- خلاصه جواب

نحوه تنظیم اظهارنامه :

– هر مطلبی که در برگه اظهارنامه می نویسیم از آنجا که در نهایت ذیل آن را امضا خواهیم کرد تحت شرایطی اقرار محسوب می شود و ممکن است بعدا بر علیه خودمان مورد استفاده قرار گیرد.

– در تنظیم اظهارنامه باید توجه کرد که از تهدید مخاطب و یا نسبت دادن جرم به او و یا نشر اکاذیب علیه او خودداری نماییم چرا که در این صورت طرف مقابل می تواند در دادگاه کیفری علیه ما طرح دعوا نماید.

– جز ز در موارد ضروری از ارسال اظهارنامه خوداری کنیم زیرا گاهی ارسال اظهارنامه موجب هوشیاری طرف مقابل شده و وی را آماده دفاع نموده و گاها موجب از بین رفتن حقوق ادعایی خواهد شد.

پاسخ اظهارنامه :

زمانی که اظهارنامه ای برای ما ارسال شود لازم نیست که حتما بلافاصله به آن جواب دهیم چراکه ممکن است به علت عجله و سرعت در پاسخ دهی مواردی را ذکر کنیم که بعدا علیه خودمان مورد استفاده قرار گیرد.

پیشنهاد ما این است که در هنگام نیاز جهت تهیه و ارسال اظهارنامه و نیز در خصوص پاسخ به اظهارنامه حتما از وکلای متخصص هلدینگ بین المللی ملاصدرا استفاده نموده تا به بهترین نحو ممکن شمارا در چنن مواردی یاری رسانند .