برای مشاوره رایگان با ما در تماس باشید

چطور در ایران شرکت ثبت کنیم ؟ ( بر اساس قوانین سال 1401)

اگر به دنبال آغاز یک فعالیت تجاری و یا غیر تجاری منظم و حرفه ای هستید اولین قدم شما ثبت شرکت است. زیرا با ثبت فعالیت خود به عنوان یک شرکت به کسب و کارتان اعتبار می بخشید و باعث می شوید تا مشتریان زیادی اعم از افراد، نهاد ها و ارگان های دولتی به شما اطمینان کنند و درآمد بیشتری به دست بیاورید. همچنین با ثبت شرکت می توانید از مزیت های قانونی آن نیز از‌جمله برخی معافیت های مالیاتی و همینطور استفاده از تسهیلات کم بهره مخصوص شخصیت های حقوقی بهره مند شوید.

حال اگر با انبوه اطلاعات موجود در اینترنت و سایت های مختلف سردرگم شده اید به دنبال یک مطلب جامع و کامل بر اساس جدید ترین قوانین موجود هستید، باید بگوییم که به جای درستی آمده اید.

 ما اینجا در هلدینگ ملاصدرا شعبه سعادت آباد با 40 سال سابقه به عنوان یکی از قدیمی ترین و موفق ترین شرکت ها در زمینه ثبت شرکت و سایر امور مرتبط قرار است صفر تا صد اطلاعات لازم بر اساس جدیدترین قوانین را که برای ثبت شرکت به آن نیاز دارید با زبان بسیار ساده و روان به شما آموزش دهیم.

آنچه در ادامه خواهید خواند راهنمای جامع و کامل و آموزش ثبت شرکت است ، پس هرآنچه در خصوص آموزش ثبت شرکت ، مدارک لازم برای ثبت شرکت ، هزینه های ثبت شرکت و سایر مسائل مربوط را لازم داشته باشید را در آن خواهید یافت.

آماده اید ؟

 در ادامه به سایر مراحل ثبت شرکت می پردازیم

پیش از آغاز این نکته را متذکر می شویم که بسیاری از هموطنان عزیز بدون داشتن اطلاعات کافی در خصوص قوانین وضع شده در این حوزه، اقدام به ثبت شرکت نموده و بی دلیل برای خود دردسرهای حقوقی ایجاد نموده اند، پس پیشنهاد میکنیم قبل از انجام هر گونه اقدامی در جهت ثبت شرکت به عنوان اولین قدم از مشاوره رایگان تیم متخصص هلدینگ ملاصدرا شعبه سعادت آباد استفاده نمایید.

قبل از شروع بخوانید: چرا ثبت شرکت مهم است ؟

آنچه در این مقاله می‌خوانید:

فهرست مطالب

شرکت چیست؟

به صورت کلی همه می دانیم که شرکت چیست ، اما به این فکر کنید که اگر کسی از شما بخواهد تا تعریف دقیقی از آن ارائه کنید چه خواهید گفت ؟

هر شرکت از همکاری حداقل دو سهامدار، شریک و یا بنیان گذار تشکیل میشود که با هدفی مشترک و به منظور انجام امور اداری، تجاری، خدماتی گرد هم می‌آیند تا به اهداف کوتاه مدت و یا بلند مدت خود جامه‌ی عمل بپوشانند. تنها برخی از شرکت های حقوقی مجاز هستند که یک نفری به تاسیس شرکت بپردازند و سایر شرکت ها باید حتما بیشتر از یک نفر باشند. اعضای هر شرکت با توجه به قراردادی از پیش تعیین شده و میزان سهامی که در شرکت گذاشته‌اند و نوع شرکتشان، درامد شرکت را به صورت ماهیانه بین خود تقسیم می‌کنند.

قدم اول: تعیین نوع شرکت

زمانی که قصد تاسیس شرکت را دارید، شما باید نوع شرکت و همین طور زمینه ای که می خواهید در رابطه با آن  فعالیت داشته باشید را مشخص کنید. در اولین قدم باید نوع شرکت و همینطور زمینه ای را که قصد فعالیت در آن را دارید مشخص نمایید تفاوت انواع مختلف شرکت ها به دلایلی همچون تقسیم اختیارات و مسئولیت ها، سرمایه ی مورد نیاز، نحوه ی تصمیم گیری در شرکت ها و… هستند که نوع شرکت را مشخص می‌کنند طبق ماده ی 20 قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران ، شرکت های تجاری بر 7 قسم است:

  1. شرکت سهامی
  2. شرکت با مسئولیت محدود
  3. شرکت تضامنی
  4. شرکت مختلط غیر سهامی
  5. شرکت مختلط سهامی
  6. شرکت نسبی
  7. شرکت تعاونی تولید و مصرف

انتخاب نوع شرکت بسته به زمینه فعالیت شما یکی از نکات بسیار مهم و تخصصی است که در آینده کاری شرکت شما و امتیازاتی که به شما تعلق خواهد گرفت تاثیر بسزایی خواهد داشت، فلذا پیشنهاد میکنیم به منظور انتخاب نوع شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید، پیش از هر تصمیمی از مشاوره رایگان تیم متخصص هلدینگ ملاصدرا شعبه سعادت‌ آباد استفاده نمایید و یا در صورتی که علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید مقاله صفر تا صد تفاوت‌های انواع شرکت‌ها در ایران را بخوانید.

انتخاب شرکا و سهامداران شرکت

مرحله بعدی به منظور ثبت شرکت انتخاب شرکا و سهامداران است. در قوانین ایران، یک شخص نمی تواند به تنهایی شرکت تشکیل دهد بنابراین تاسیس شرکت مستلزم شراکت دو یا چند شریک می باشد. ( قانون گذار هیچ حداکثری برای تعداد شرکا معین نکرده است)

شرکا باید از صلاحیت و اهلیت لازم برخواردار باشند. سن قانونی ( 18 سال تمام ) و برخورداری از سلامت عقل، نشان دهنده صلاحیت و اهلیت است. بنابراین افرادیکه از نظر سن و عقل ( قوه دماغی ) به درجه بلوغ نرسیده باشند فاقد صلاحیت لازم برای عقد قرارداد می باشند. از آن جا که انعقاد قرارداد با افراد صغیر، محجور یا مجنون فاقد وجاهت قانونی است لذا در رابطه با افراد موصوف عقد قرارداد صرفاَ از طریق ولی یا قیم آن ها امکان پذیر خواهد بود.

برای آنکه بدانید در انتخاب شرکا و سهامداران به چه نکاتی باید توجه کرد و یا بسته به نوع شرکت باید از چه افرادی به عنوان شریک یاد کنید می توانید به صورت رایگان از مشاوره تخصصی تیم هلدینگ ملاصدرا شعبه سعادت‌آباد استفاده کرده و یا مقاله آموزش انتخاب شرکا و سهامداران در ثبت شرکت را که در آن به تمامی فوت و فن ها و نکات در این مورد اشاره شده است را مطالعه نمایید.

تعیین میزان اورده و سرمایه شرکت

یکی دیگر از شرایط مهم ثبت شرکت تجاری تأمین سرمایه آن است، یعنی هر شریک باید حصه‌ای(سهم) به شرکت بیاورد تا مشارکت او در شرکت تحقق پیدا کند و سرمایه شرکت نیز از اجتماع حصه شرکا در کنار یکدیگر ایجاد می‌شود. در واقع سرمایه شرکت حاصل جمع سرمایه فردی هر یک از شرکای شرکت است. حصه هر شریک یا قدرالسهم یا آنچه شریک به شرکت می آورد ممکن است به صورت نقدی یا غیرنقدی باشد که اصطلاحا به آن اورده می گویند.

 به عبارت ساده‌تر حصه شریک در شرکت یا مقداری پول است یا چیزی غیر از آن.

آورده شرکا به شرکت به صورت کلی به دو دسته آورده نقدی و غیر نقدی تقسیم می شود، یعنی اگر فردی بخواهد که به عنوان شریک از او یاد شود حتی بدون وارد کردن پول به شرکت و با وارد کردن یک اورده غیر نقدی میتواند این کار را انجام دهد.

ما در مقاله ای با عنوان انواع آورده برای شرکت و نحوه ارزیابی آن تمام نکات مربوط به اشکال مختلف آورده و ریزه کاری های قانونی موجود را به شکل کامل توضیح داده ایم که پیشنهاد میکنیم حتما مطالعه کنید.

تعیین موضوع فعالیت شرکت

برای تشکیل شرکت شرایط و ضوابطی چند باید مورد توجه قرار گیرد تا علاوه بر تحقق موارد قانونی، جهت و اهداف راه اندازی شرکت نیز تبیین شود. در این به بخش به طور خلاصه به چرایی و اهمیت این موضوع میپردازیم اما در صورتی که می خواهید به صورت کامل به این موضوع و نکات آن تسلط داشته باشید پیشنهاد میکنیم مقاله چگونه موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنیم را نیز بخوانید.

موضوع فعالیت هر شرکت که در بند ۲ اساسنامه آن قید می گردد، نشان دهنده هویت و اهدافی است که آن شرکت برای آن منظور تشکیل شده است. شخص حقوقی فقط درباره موضوعاتی می تواند عمل کند که در موضوع شرکت تصریح شده باشد . به این جهت اصولاَ کلیه شرکت ها موضوع شرکت را وسیع تعریف میکنند

تا بتوانند کلیه اموری را که لازم باشد انجام دهند.

تاکید اساسنامه نسبت به تعیین موضوع شرکت در جهت شفافیت و تبیین وظایف، اختیارات و تکالیف مسئولین شرکت تفسیر می شود. بر این اساس هیات مدیره و مدیران اجرایی شرکت نمی توانند سرمایه شرکت را در فعالیت های غیر موضوعه به کار گیرند.

تعیین نام شرکت

انتخاب نام مناسب یکی از اصلی ترین مراحل ثبت شرکت است که در نظر اول کار بسیار ساده ای به نظر می آید اما ریزه کاری ها و فوت و فن های مختص خود را دارد. تنها چند ثانیه طول می کشد تا مشتریان در اولین برخورد خود با شرکت شما در مورد قابل اعتماد بودن یا توانمندی تان تصمیم بگیرند. اولین برخورد و برداشت مشتریان از شرکت شما به محض شنیدن اسم شرکتتان اتفاق می افتد.

انتخاب نام مانند دو لبه تیز یک شمشیر است، در صورت انتخاب نام صحیح، گیرا و متناسب با نوع فعالیتتان، می تواند عامل ای بسیار قوی برای جذب مشتریان بوده و در صورت انتخاب اشتباه می تواند آسیب های جبران ناپذیری به کسب و کار نوپا شما وارد آورد.

پس انتخاب اسم جذاب و درست که بیانگر نوع و ماهیت فعالیت شما باشد، بسیار، بسیار مهم است.

انتخاب اسم صحیح و واضح نیازمند صرف زمان و انرژی بسیار زیاد و همچنین داشتن تجربه کافی و آشنایی با قوانین بعضا سخت و دست و پا گیر این حوزه می باشد، به عنوان مثال به تعدادی از قوانین موجود در زمینه انتخاب نام شرکت اشاره میکنیم.

نام شرکت باید دارای حداقل ۳ سیلاب (بخش) باشد.

باید دارای معنی و ریشه فارسی و موجود در یکی از فرهنگ نامه های معتبر فارسی از جمله: فرهنگ نامه دهخدا، معین و عمید بوده و لاتین نباشد.

با موضوع فعالیت شرکت همخوانی و هماهنگی داشته باشد و با آن در تضاد نباشد.

اگر تفاوت نام پیشنهادی با نام ثبت شده تنها در استفاده از پسوندهای جمع  یا حذف آن باشد، امکان ثبت وجود ندارد. مثلا طلوع اندیشه – طلوع اندیشان

اگر نام شرکتی بصورت ترکیبی از کلمات ثبت شده باشد نمی توان با حذف یکی از کلمات آن نام جدیدی مشابه آن به ثبت رساند.

واژه هایی که به طرز گمراه کننده ای شبیه نام ثبت شده دیگری باشند قابل ثبت نیستند

اضافه کردن کلمات توصیفی، به اسامی ثبت شده قبلی مورد پذیرش نخواهد بود.

و …..

حالا پیشنهاد میکنیم که به منظور کسب جدیدترین اطلاعات در این حوزه، مقاله چطور برای شرکتمان اسم انتخاب کنیم را بخوانید و در صورتیکه حوصله مطالعه این مقاله ی تقریبا 15 دقیقه ای را ندارید و همینطور نمیخواهید که انجام امور ثبت شرکت شما به دلیل مناسب نبودن اسم انتخابی‌تان در نظر کارشناسان اداره ثبت شرکت ها، ماه ها به تاخیر بیفتد، می‌توانید به صورت رایگان از مشاوره تیم متخصص هولدینگ ملاصدرا شعبه سعادت آباد استفاده کنید تا در کمترین زمان ممکن بهترین اسم را برای شرکتتان را انتخاب نمایید.

تعیین اعضا هیئت مدیره و حق امضا

هیئت مدیره اداره کننده شرکت سهامی بوده و دارای اعضای اصلی و علی البدل می باشد و تعداد آن ها را اساسنامه تعیین می کند. هیئت مدیره که عالی ترین رکن اجرایی شرکت است اتخاذ تصمیم در خصوص مسائل جاری و نمایندگی رسمی و قانونی شرکت در چارچوب اختیارات اساسنامه و موضوع قوانین را برعهده دارد.

طبق آیین نامه 107 اعضای هیئت مدیره از بین سهام‌داران انتخاب می شوند در شرکت های مسئولیت محدود حداقل 2 نفر باید به عنوان اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند. در شرکت های سهامی خاص حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره 3 نفر می‌باشد. برای انتخاب مدیر شرکت در بین اعضای هیئت مدیره شما می توانید از بین اعضا یک نفر را به عنوان مدیر انتخاب کنید و یا تمام اعضا (سهامداران) در قالب شخصیت حقوقی به عنوان مدیر انتخاب شوند اما تنها یک نفر به عنوان نماینده وظایف فردی مدیر را انجام می دهد.

ارائه مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

مدارک مورد نیاز برای تاسیس شرکت بسته به نوع شرکتی انتخابی متفاوت خواهد بود. ما در این بخش به صورت اجمالی به کلیت مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت اشاره کرده ایم

در صورتی که از قبل نوع شرکتی که متقاضی ثبت آن هستید را می دانید و میخواهید به صورت دقیق از مدارک مورد نیاز اطلاع داشته باشید می توانید مقاله راهنمای جامع مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را مطالعه نمایید.

 

  • ارائه مدارک شناسائی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکاء.
  • ارائه شرکت نامه
  • ارائه تقاضانامه شرکت
  • ثبت نام کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره (قانون جدید از آبان ماه 1400)
  • آماده سازی اساسنامه تکمیل شده شرکت
  • دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
  • تعیین حق امضای شرکت (چنانچه حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود)
  • تعیین سمت و سهام هریک از اعضاء
  • ارائه 5 مورد نام حداقل 3 سیلابی به ترتیب اولویت
  • ارائه مجوز (ویژه شرکتهایی که نیاز به مجوز دارند)
  • ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
  • ارائه وکالتنامه وکیل (در صورتی که گیرنده کار از اداره وکیل باشد)
  • در صورتی که شرکت سهامی خاص است فیش بانکی که معادل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت شما باشد.

پرداخت هزینه های جاری ثبت شرکت

قدم نهایی در انجام امور مربوط به ثبت شرکت پرداخت هزینه های مختلف این کار است

ثبت شرکت به خودی خود نیازمند صرف هزینه زیادی نیست و شامل هزینه های

  • هزینه حق الثبت شرکت
  • هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت
  • هزینه پاکت، پوشه و پست مدارک
  • هزینه روزنامه رسمی
  • هزینه روزنامه کثیرالانتشار
  • هزینه تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی

می باشد و همانطور که در بالا گفته شد از نظر ریالی هزینه زیادی را روی دستتان نخواهد گذاشت اما پیچیدگی های انجام امور ثبت شرکت و زمان بر بودن این امر در صورت عدم آشنایی با قوانین موجود باعث شده است تا مدیران و رهبران کسب و کار ها، انجام امورات خود در حوزه های گوناگون مانند خدمات ثبتی ، خدمات حقوقی، خدمات مالیاتی و خدمات بین الملل را با صرف هزینه ای معقول و منطقی به هلدینگ ملاصدرا شعبه سعادت اباد سپرده و زمان ارزشمند خود را صرف رسیدگی به سایر کارهای مربوط به کسب و کارشان نمایند.

تعیین نوع شرکت

انتخاب شرکا و سهامداران شرکت

تعیین میزان اورده و سرمایه شرکت

تعیین موضوع فعالیت شرکت

تعیین نام شرکت

تعیین اعضا هیئت مدیره و حق امضا

ارائه مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

پرداخت هزینه های جاری ثبت شرکت

هزینه حق الثبت شرکت

هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت

هزینه پاکت، پوشه و پست مدارک

هزینه روزنامه رسمی

هزینه روزنامه کثیرالانتشار

هزینه تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی

برای مشاوره رایگان ثبت شرکت همین حالا تماس بگیرید

مشاورین ما در هولدینگ ملاصدرا شعبه سعادت آباد اماده پاسخگویی به سوالات شما هستند

شرکت ایستک

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک .

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.

نامی نو

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.