برای ثبت شرکت نیاز به تنظیم یک سری مدارک دارید. اولین گزینه ارائه دو برگ از اظهارنامه شرکت است. مبرهن است که تنظیم اظهارنامه شرکت خود یک موضوع تخصصی بوده و باید توسط افراد کاملا خبره و باسواد صورت بگیرد. شما نیاز به ارائه دو صورتجلسه از اساسنامه شرکت خواهید داشت. تنظیم اساسنامه گاهی با مشکلات زیادی همراه است و نیاز است دقت لازم در این راستا صورت بگیرد. اساسنامه‌هایی که از نظر نوع مدرک دچار مشکل هستند می‌بایست بر اساس ساختاری که دارند رفع نقص شوند.
در لیست مدارک مربوط به ثبت شرکت دو کپی از صورتجلسه هیئت مدیران و همینطور موسس‌های شرکت مدنظر است. همینطور نیاز است تا دو نسخه کپی برابر اصل از شناسنامه شامل همه اعضای مهم شرکت اعم از بازرسین و سهامداران و همینطور اعضای هیئت مدیره نیز ارائه شود. این مدارک نیاز به بازبینی دقیق دارد. همینطور نیاز است تا کپی برابر اصل از کارت ملی اعضای شرکت هیئت مدیره و سازمان و سهامداران نیز ارائه شود.

می بایست گواهی پرداخت (بلوکه) حداقل 35 درصد از بانکی که حساب شرکت مورد نظر به واسطه آن ثبت می شود مشخص شود. این گواهی نشان می دهد که برای ثبت شرکت باید قوانین خاصی دنبال شود و همه جوانب در نظر گرفته شود. همینطور نیاز به تایید کارشناس دادگستری نیز خواهد بود. شما می بایست نسخه اصلی از سند مالکیت مربوط به شرکت را تنظیم و ارائه دهید. از سوی دیگر نیاز است برای ثبت شرکت گواهی عدم سوءپیشینه از سوی همه اعضای شرکت اعم از بازرسین و اعضای هیئت مدیره و سایر سهامداران نیز ارائه شود. این موارد از اهمیت بالایی برخوردار است و قطعاً باید دقت لازم برای آن صورت گیرد.