نشانی سامانه ثبت شرکت چیست و چگونه کار می‌کند؟

ثبت ملاصدرا با حضور متخصصین ثبت شرکت‌ها و موسسات، آماده ارائه انواع خدمات اجرایی و مشاوره‌ای در زمینه ثبت شرکت می‌باشد. مطابق با ماده 1 قانون ثبت شرکت‌ها، ثبت همه موسسات انتفاعی و غیرانتفاعی که داخل کشور ایران فعالیت می‌کنند، الزامی است. مطابق با قانون مذکور ثبت شرکت‌ها می‌بایست در اداره ثبت شرکت‌ها که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اداره می‌شود.

تا پیش از این ثبت شرکت‌ها تنها به شیوه حضوری ممکن بود و اظهارنامه ثبت شرکت می‌بایست به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل می‌گردید. اما هم اکنون در راستای تحولات خدمات دولت الکترونیکی، این کار به شیوه غیر حضوری و از طریق سامانه ثبت شرکت به نشانی irsherkat.ssaa.ir صورت می‌پذیرد. در ادامه شیوه استفاده از سامانه ثبت شرکت و مقررات قانونی مربوط به ثبت انواع شرکت‌های تجاری و غیر‌تجاری را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

شیوه استفاده از سامانه ثبت شرکت

همانطور که اشاره شد نخستین گام برای استفاده از سامانه ثبت شرکت این است که با استفاده از رایانه، گوشی هوشمند و … به سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها وارد شوید. «تاسیس شخصیت حقوقی» نخستین بخش از سربرگ صفحه اصلی سامانه را به خود اختصاص داده است. با فشاردن پنجره تاسیس شرکت، فرم اظهارنامه ثبت شرکت برای کاربر به نمایش درآمده و متقاضی می‌بایست آن را تکمیل کند. برخی از مهمترین اطلاعاتی که ذکر آن‌ها برای تاسیس شخصیت حقوقی در سامانه ثبت شرکت الزامی است، عبارتند از:

اطلاعات مربوط به متقاضی؛ در این بخش اطلاعات گوناگون از قبیل واحد ثبتی مورد نظر، نوع شخصیت حقوقی که تقاضای ثبت آن می‌شود. تابعیت متقاضی، سمت متقاضی، شماره تلفن همراه متقاضی و ... می‌بایست در این بخش وارد وارد شود.
نام‌های درخواستی؛ در گام بعدی استفاده از سامانه ثبت شرکت برای تاسیس شخصیت حقوقی، باید حداقل دو نام درخواستی برای شرکت ارائه نمایند. نام‌های ارائه شده برای شرکت نباید با مقررات شرعی و قانونی کشور مغایرت داشته باشد. همچنین نام‌های مذکور نباید پرچم یا نماد یک نظام سیاسی یا گروه مسلح باشد.
اطلاعات مربوط به مدت و موضوع فعالیت شرکت؛ منظور از موضوع شرکت آن فعالیت تجاری یا غیر‌تجاری است که شرکت با قصد انجام آن تشکیل گردیده است. در اینجا باید خاطر‌نشان شد که به طور کلی شرکت‌های تجاری و غیر تجاری ممکن است به صورت دائم یا موقت تاسیس شوند. فعالیت شرکت هنگامی موقت خواهد بود که موضوع آن موقت باشد. برای مثال ممکن است یک شرکت تجاری برای ساخت یک شهرک مسکونی تاسیس شود و در اساسنامه آن قید گردد که پس از تکمیل موضوع، دارایی شرکت تصفیه شده و شرکت منحل گردد.

ثبت اطلاعات مربوط به مرکز اصلی شرکت در سامانه ثبت شرکت

برای تاسیس شخصیت حقوقی، اطلاعات مربوط به نشانی مرکز اصلی شرکت و سایر مشخصات آن می‌بایست در اظهارنامه ثبت شرکت درج شود. اصولاً تاسیس شخصیت حقوقی شرکت مستلزم این است که یک ملک مشخص با کاربری اداری یا صنعتی به عنوان مرکز اصلی شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت شود.

ثبت اطلاعات مربوط به سرمایه شخص حقوقی

مطابق با قانون تجارت شرکت‌های تجاری پس از تاسیس، دارای شخصیت حقوقی می‌شوند. در نتیجه ممکن است مورد حق و تکلیف قرار گرفته و دارایی مالی داشته باشند. در واقع یکی از موضوعات مهم مربوط به تاسیس و اداره یک شرکت تجاری، سرمایه آن شرکت است. سرمایه اولیه یک شرکت تجاری که تقاضای تاسیس آن می‌شود، می‌بایست در اساسنامه آن شرکت تعیین شود. سرمایه یک شرکت تجاری ممکن است مال منقول یا غیر‌منقول باشد. سرمایه شرکت ممکن است به صورت نقدی یا غیر‌نقدی تعیین شود. اطلاعات مربوط به سرمایه نیز بخش مهم دیگری است که می‌بایست در سامانه ثبت شرکت، تکمیل گردد.

ثبت اطلاعات مربوط به نام اشخاص دارای سمت

شرکت‌های تجاری و غیر‌تجاری دارای شخصیت حقوقی هستند، اما به وسیله اشخاص حقیقی یعنی انسان‌ها اداره می‌شوند. برای تاسیس یک شرکت مطابق با قانون تجارت نخست می‌بایست دو یا چند نفر شورای موسسان را تشکیل داده و پیش‌نویس اساسنامه شرکت را تنظیم نمایند. در ذیل اساسنامه شرکت نام مدیر عامل، اعضای هیات مدیره، بازرس‌ها و … نیز باید قید شود. همچنین سایر اطلاعات مربوط به شیوه انتخاب این افراد به سمت‌های مذکور از قبیل صورتمجلس مجمع عمومی و فوق‌العاده شرکت و … نیز می‌بایست در سامانه ثبت شرکت بارگذاری گردد.

برخی دیگر از خدمات قابل ارائه در سامانه ثبت شرکت

علاوه بر تاسیس شخصیت حقوقی (شرکت)، خدمات دیگری نیز در سامانه ثبت شرکت‌ها که زیر نظر قوه قضاییه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار دارد، ارائه می‌شود. در ادامه توضیح مختصری در مورد هر‌کدام از این خدمات خواهیم داشت:

ثبت تغییرات شرکت؛ مطابق با قانون تجارت هرگونه تغییرات در اساسنامه و اسامی اشخاص دارای سمت نیز باید در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد. برای این کار باید صورتجلسه تغییرات را تکمیل کرده و در سامانه مذکور بارگذاری کرد.
تکمیل اظهارنامه برای دفاتر تجاری؛ بازرگانان و شرکت‌های تجاری مطابق با قانون تجارت باید دارای دفاتر تجاری از قبیل دفتر کل، دفتر روزنامه و … باشند. یکی دیگر از خدماتی که در سامانه ثبت شرکت ارائه می‌شود، تکمیل اظهارنامه برای دریافت دفاتر تجاری است.
علاوه بر شرکت‌های تجاری و غیر‌تجاری، برخی از موسسات و نهادهای حقوقی دیگر نیز مثل موسسات خیریه می‌بایست در سامانه ثبت شرکت‌ها به ثبت برسند.

سوالات تداول

در حال حاضر برای ثبت یک شرکت تجاری باید به کجا مراجعه نمود؟

برای ثبت شرکت تجاری در حقوق کنونی ایران می‌بایست به شیوه حضوری و با مراجعه به سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها اقدام نمود.

آیا ثبت شرکت‌ها در سامانه ثبت شرکت از نظر قانونی الزامی است؟

بله، مطابق با ماده 1 قانون ثبت شرکت‌ها، کلیه موسسات و نهادهای حقوقی که در ایران مشغول به فعالیت هستند باید در سامانه ثبت شرکت‌ها به ثبت برسند.

سخن آخر

در حال حاضر تمام گام‌های ثبت شرکت‌های تجاری و سایر اشخاص حقوقی در سامانه ثبت شرکت به نشانی irsherkat.ssaa.ir ارائه می‌شود. برای استفاده از خدمات این سامانه می‌بایست فایل اسکن شده مدارک مورد نیاز از قبیل اساسنامه شرکت، تصویر کارت شناسایی اشخاص دارای سمت و … در این سامانه بارگذاری شوند. پرداخت هزینه‌های مربوط به تکمیل اظهارنامه و حق‌الثبت نیز در این سامانه به شیوه برخط و با استفاده از درگاه‌های بانکی عضو شبکه شتاب انجام می‌شود. ثبت ملاصدرا با حضور متخصصین حقوقی در زمینه ثبت شرکت آماده ارائه انواع خدمات ثبت شرکت، نام تجاری، تغییرات شرکت و … می‌باشد.

3/5 - (2 امتیاز)