دفاتر پلمپ
یکی از مسئولیت‌های کسانی که به عنوان شرکت، موسسه غیرتجاری یا صاحبین مشاغل کسب درآمد دارند، پلمپ کردن دفتر قانونی و دریافت آن است. این کار به منظور شفافیت رویدادهای مالی به خصوص در هنگام ارائه اظهارنامه مالیاتی و بررسی آن توسط ممیز بسیار مهم است. عدم دریافت این دفاتر نیز همانند عدم پرداخت مالیات بر درآمد، با جریمه همراه می‌باشد. در ادامه با ما همراه باشید تا به بررسی کامل این موضوع بپردازیم.
دفاتر پلمپ چیست؟
تهیه دفاتر پلمپ (پلمپ کردن دفاتر قانونی) و اخذ کد اقتصادی، 2 مسئولیت و پیش نیاز مهم برای ثبت اظهارنامه مالیاتی است. این کارها باید توسط تجار و سایر افراد، بلافاصله بعد از ثبت شرکت انجام گردند. بنابر ماده 6 قانون تجارت، بعد از ثبت شرکت می‌بایست اقدام به تهیه دفاتر قانونی کنید که شامل دفاتر روزنامه، کپیه، کل و دارایی می‌باشند. سپس بدون آنکه چیزی در آنها نوشته شود، باید برای پلمپ این دفاتر از سوی اداره ثبت اقدام گردد. در خصوص اینکه این دفاتر چیست و چرا باید عمل پلمپ شدن انجام گردد می‌توان به 2 نکته زیر اشاره کرد:
- در کل 4 دفتر قانونی وجود دارد که نام آنها را ذکر کردیم. این دفاتر برای زمانی استفاده می‌شود که بخواهید اطلاعات مالی خود را در آن ثبت کنید. همچنین زمانی که اظهارنامه مالیاتی را ثبت کرده و نزد ممیز بررسی شود، از این دفاتر استفاده می‌شوند. همانطور که برای مالیات بر درآمد می‌بایست فیش‌های خرید و فروش نگهداری و ارائه شوند. بر این اساس، ممیز مالیاتی می‌تواند با توجه به اطلاعات موجود در این دفاتر، اظهارنامه‌ای که برای سازمان ارسال کرده‌اید را ارزیابی کرده و مالیات آن را محاسبه کند.
نکته: معمولا ثبت اطلاعات مالی در دفاتر قانونی توسط یک فرد یا گروه حسابدار در شرکت انجام می‌شود. به همین خاطر وجود یک مجموعه مالی و مالیاتی در هر شرکتی لازم است.
- ثبت دفاتر قانونی و پلمپ آن هرساله توسط تجار قبل از اتمام سال مالی برای سال بعد انجام می‌شود. این کار برخلاف گذشته که به صورت حضوری انجام می‌شد، اکنون در سایت ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی (سامانه جامع ثبت شرکت ها) انجام می‌گیرد. دلیل انجام این کار، کسب اعتبار قانونی برای محتواهای درون این دفاتر است. همچنین این کار می‌تواند از تقلب و ارائه اطلاعات مالی اشتباه جلوگیری کند.
دفاتر پلمپ می‌توانند شفافیت مالی و مالیاتی کار تجاری‌تان را بیشتر کنند. در ادامه با ما باشید تا به مزیت‌ها و کاربردهای آنها بپردازیم.
کاربردها و مزیت‌های دفاتر پلمپ چیست؟
به طور کلی در مورد کاربردهای دفاتر پلمپ می‌توان به 2 بخش مهم اشاره کرد که شامل موارد زیر می‌باشند:
- دریافت کارت بازرگانی: اولین قسمت مربوط دریافت کارت بازرگانی است. این مورد به ویژه برای شرکت‌هایی که در زمینه صادرات و واردات فعالیت می‌کنند مهم می‌باشد. در واقع چنین شرکت‌هایی چاره‌ای ندارند تا برای ادامه فعالیت‌های خودشان، نسبت به دریافت دفاتر پلمپ اقدام کرده و مسئولیت‌های مالی و مالیاتی خود را در این بخش انجام دهند.
- ارائه اظهارنامه مالیاتی: همانطور که در قسمت قبل هم اشاره کردیم، دفاتر رسمی در یک حالت اعتبار لازم برای استناد به آن در زمان ارائه مالیات را خواهند داشت. این حالت وقتی است که در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، این دفاتر پلمپ شوند.
نکته: در صورتی که شرکتی از انجام این وظایف برای تهیه دفاتر پلمپ سر باز بزند، جریمه‌ای برای آن درنظر گرفته می‌شود.
همچنین برخی از مزیت‌هایی که می‌توانید با داشتن دفاتر پلمپ به آنها دست یابید عبارتند از:
- جلوگیری از اختلاف‌های حساب با شرکای دیگر که این کار می‌تواند با ثبت دقیق تمام فرآیندهای مالی قابل رصد باشد.
- قابل پیگیری بودن تمامی هزینه‌ها و درآمدهایی که در طول یک دوره برای شرکت ایجاد شده‌اند.
- ایجاد شفافیت مالی که در نتیجه آن می‌توانید هم برای حل اختلافات به خصوص در بخش مالیاتی و ممیز از این دفاتر کمک بگیرید.
- همچنین وجود دفاتر پلمپ به عنوان یک مرجع برای شما به شمار می‌رود. در نتیجه شما می‌توانید به آن استناد کرده و اختلافات خود را با طرف‌های دیگر برطرف کنید.
مدارک و مراحل لازم برای دریافت دفاتر پلمپ چیست؟
از جمله مدارک لازم برای دریافت دفاتر پلمپ عبارتند از:
- کپی کارت ملی مدیریت شرکت.
- اظهارنامه‌ای که برای پلمپ دفاتر تجارتی دریافت شده است. این اظهارنامه باید از سامانه ثبت اسناد و مدارک کشور اخذ گردد.
- کپی از روزنامه رسمی که شامل آخرین تغییرات ثبتی شرکت را دارد.
- اصل و یا تصویری از مصدق وکالت‌نامه و یا معرفی‌نامه. این مورد برای اشخاصی که به صورت شخصیت حقوقی دولتی کار می‌کنند می‌باشد.
همچنین در مورد مراحل پلمپ کردن این دفاتر می‌توان گفت:
- ابتدا به سایت سازمان اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.
- حال باید گزینه “پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی” را بزنید.
- سپس باید اطلاعات متقاضی را ثبت کرده و مدارک را ارسال کنید.
پرسش‌های متداول
بنابر ماده 6 قانون تجارت، دفاتر قانونی شامل 4 مورد می‌شوند که می‌بایست رویدادهای مالی در آنها ثبت گردند. از جمله: دفتر روزنامه، دفتر دارایی، دفتر کل و نیز دفتر کپیه. امروزه دیگر نیازی به دفتر کپیه و نیز دفتر دارایی نیست و دو دفتر دیگر استفاده می‌شوند. لازم به ذکر است که این دفاتر به دو نوع دفاتر رسمی (روزنامه و کل 50-100 یا 150 برگی) و غیر رسمی (دفتر معین که جزو غیر رسمی دفاتر قانونی است) تقسیم می‌شوند.
یکی از مهم‌ترین پرسش‌ها در این بخش، تعیین افرادی است که وظیفه قانونی برای پلمپ دفاتر را دارند. هر فردی که برای فعالیت اقتصادی اقدام می‌کند، تنها در صورتی که به عنوان یک شرکت، موسسه غیر تجاری یا صاحب یک کسب‌و‌کار باشد، باید برای اخذ دفتر پلمپ سالانه اقدام کند.
نکته: فعال بودن یا نبودن شرکت مهم نیست. حتی در صورت سفید بودن دفتر نیز باید این سند را به اداره مالیات ارائه کنید. در هر صورت باید این کار انجام شده و نیز رویدادهای مالی در آن ثبت شوند.
افراد واجد شرایط باید طی یکسال برای دریافت دفاتر پلمپ و پرکردن آن اقدام کنند. این کار می‌بایست قبل از شروع سال مالی جدید انجام گردد. یعنی شما می‌توانید در سال جاری، دفتر پلمپ سال بعد را دریافت کنید.
نکته: پیشنهاد ما آن است که این کار را زودتر انجام دهید؛ چراکه همواره در اواخر سال مالی، سامانه مرتبط با این کار شلوغ شده و ممکن است بی‌نظمی و اختلال در کار شما ایجاد گردد.
سخن آخر
ما در این مقاله سعی کردیم تا شما را با دفاتر پلمپ آشنا کنیم. ما کاربرد دفاتر پلمپ و مزایا آن را برای شما شرح دادیم. برای اطلاع از امور مالیاتی با کارشناسان ما در ارتباط باشید تا بتوانیم شما را به بهترین راه یاری نماییم. امیدواریم توانسته باشیم پاسخ روشنی به سؤالات شما بدهیم و هیچ ابهامی در ذهن شما باقی نمانده باشد.
یک دیدگاه بنویسید