اخذ کد کارگاهی
کد کارگاهی تامین اجتماعی چیست و برای چه کسانی حائز اهمیت است؟
امروزه شرکت‌های زیادی در انواع و اقسام زمینه‌های کاری صنعتی، تولیدی، خدماتی، تجاری و … به ثبت می‌رسند. در واقع ثبت شرکت یک راه درست برای رسمیت بخشیدن به همه‌ی کسب و کارها است. در ضمن با ثبت شرکت شما از میزان دقیق مالیات بر درآمد خود مطلع شده و در آینده مشمول جریمه نخواهید شد. لازم است کارآفرینانی که اقدام به ثبت شرکت می‌کنند، همه‌ی کارکنان و یا کارگران خود را بیمه کنند. اما شرط لازم برای بیمه کردن این افراد، اخذ کد کارگاهی است. کد کارگاهی یک شماره‌ی 10 رقمی است که با مراجعه به سازمان تامین اجتماعی و تحویل مدارک مربوط به شرکت، به شما ارائه می‌شود. از آن‌جایی که بیمه نکردن کارکنان و کارگران عواقب جدی مانع جریمه و تعلیق در پی دارد، اخذ این کد اهمیت ویژه‌ای می‌یابد. در این نوشتار به همه‌ی جوانب پیرامون این موضوع می‌پردازیم.
اقدامات لازم جهت اخذ کد کارگاهی
همان طور که اشاره کردیم برای اخذ کد کارگاهی، صاحبان شرکت‌ها باید به سازمان تامین اجتماعی مراجعه کنند. در بیانی دقیق‌تر باید کارفرما یا خود شخصا به این سازمان مراجعه کند و یا این‌که برای پیگیری امور مربوطه، به یکی از کارکنان خود وکالت نامه داده باشد. هدف از بیان این مطلب این است که روشن شود هر کدام از کارکنان یا کارگران نمی‌توانند به صورت فردی برای امور بیمه‌ی خود به سازمان تامین اجتماعی مراجعه کنند؛ بلکه امور بیمه‌ی آن‌ها باید توسط کارفرما انجام شود. مدارک لازم جهت اخذ این کد عبارتند از:
- اجازه نامه‌ی شروع به فعالیت شرکت
- برای اثبات این‌که شرکت ثبت شده و به صورت فیزیکی موجود است، باید اثبات شود که کد پستی دارد. به همین دلیل باید یکی از قبوض برق، گاز یا آب را ارائه کرد.
- اجاره‌نامه یا سند مالکیت دفتر کار شرکت
- مدارک شناسایی صاحب یا صاحبان شرکت (کارفرما) شامل کپی کارت ملی و شناسنامه
- روزنامه تاسیس
- روزنامه تغییرات
- تکمیل فرم‌های تعیین شده‌ی سازمان تامین اجتماعی
- فرم درخواست اخذ کد
- اساس‌نامه‌ی شرکت
ارقام موجود در کد کارگاهی نشان‌دهنده‌ی چه چیزی هستند؟
گفتیم که با اخذ کد کارگاهی یک کد 10 رقمی به کارفرما تحویل داده می‌شود که با ارائه‌ی آن می‌تواند اقدام به بیمه کردن کارکنان، کارگران و همه‌ی دستمزد بگیران خود کند. این کد به صورت رندوم تولید نمی‌شود بلکه اعداد آن مقادیری معنادار هستند. سه شماره‌ی اول این کد نشانگر کد شعبهی بیمه‌ی کارفرما هستند. سه شماره‌ی دوم حاکی از زمینه‌ی کار و فعالیت کارگاه و یا شرکت هستند. چهار رقم باقیمانده نیز مشخص‌کننده‌ی شماره‌ی پرونده‌ی کارگاه در شعبهی بیمه هستند. در واقع این چهار رقم به ما می‌گوید که این شخص چندمین نفر در این صنف است که اقدام به اخذ کد کارگاهی کرده است. گاهی پیش می‌آید که کد کارگاهی تامین اجتماعی شامل یازدهمین عدد نیز باشد. این عدد یازدهم که از آن تحت عنوان دیجیت یاد می‌شود، تعیین‌کننده‌ی یک رابطه‌ی ریاضی معنادار مابین 10 عدد پیش از خود است.
اخذ کد کارگاهی چه مزایایی به همراه دارد؟
همان‌طور که تا کنون دریافته‌اید اخذ کد کارگاهی لازمه‌ی بیمه کردن همه‌ی دستمزد بگیران یک شرکت یا کارگاه است. اما این کار مزایای ریز و درشت فراوان دیگری نیز در پی دارد. در واقع از ضروری‌ترین دلایل اخذ این کد باید به موارد زیر اشاره نمود:
- برای جمع آوری سوابق بازنشستگی افراد بسیار مهم است.
- همه‌ی امور بیمه‌ای یک کارگاه یا شرکت را می‌توان تنها به واسطه‌ی این کد مدیریت کرد.
- سهولت کار مستمری بگیران
- عدم امکان سواستفاده‌ی دیگران از کد شما
- افزایش اعتبار شرکت
- تخصیص مجموعه‌ای از حقوق و مزایا به بیمه شدگان مانند حق اولاد، حق ماموریت، برخورداری از مرخصی‌های قانونی، برخورداری از ارزاق تحویلی، بهره‌مندی از مزایای هزینه‌عای درمانی، برخورداری از مستمری بازنشستگی و …
لازم به ذکر است که افراد حقیقی نیز می‌توانند از طریق کد ملی خود اقدام به اخذ کد کارگاهی کنند. بدین منظور باید این مدارک را ارائه دهند:
- جواز کسب صنفی دارای اعتبار (موقت یا دائم)
- پروانه‌ی تاسیس فعالیت یا پروانه‌ی بهره‌برداری شرکت یا کارگاه
- مدارک مبتنی بر اجاره‌ی محل فعالیت یا مالکیت آن مکان
- تاییدیه‌ی مجمع امور صنفی در رابطه با کارفرمایی کارگاه یا بهره‌برداری از آن
- مدارک هویتی متقاضی شامل کپی کارت ملی و کپی شناسنامه
تخلفات مربوط به کد کارگاهی و بیمه‌ی تامین اجتماعی
داشتن بیمه برای کارگران نه تنها مهم بلکه امری حیاتی است. با توجه به این‌که عمر مفید کاری انسان نهایتا 30 سال است، باید هر شخصی برای دوران پیری خود اندوخته‌ای داشته باشد. از این جهت یکی از مهم‌ترین وظایفی که قانون‌گذار برای کارفرمایان مقرر کرده است، بیمه کردن همه‌ی کارکنان و کارگران می‌باشد. اگر کارفرمایی از بیمه کردن دستمزدبگیران خود امتناع کند، این امر وی تخطی از قانون تلقی گشته و شامل مجازات قانونی (مانند جریمه به میزان دو تا ده برابر حق بیمه‌ی اشخاص و …) می‌شود. کارفرمایان می‌توانند با مراجعه با سایت سازمان تامین اجتماعی و با تعیین سمت اعضای شرکت و کارگران خود، اطلاعات آن‌ها شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی و تاریخ تولد را وارد کرده و نسبت به پرداخت حق بیمه‌ی ایشان اقدام کنند. با انجام این کار در قسمت مالی، فاکتور مربوط به لیست بیمه‌ی اعضا برای کارفرما صادر و ثبت می‌شود.
استعلام کد کارگاهی تامین اجتماعی
پس از آن‌که کارفرما اقدام به اخذ کد کارگاهی و متعاقبا انجام بیمه‌ی کارگران و کارکنان خود کرد، همه‌ی آن‌ها می‌توانند با مراجعه به سایت این سازمان سوابق خود را استعلام کنند. استعلام این کد تنها محدود به دستمزد بگیران یک مجموعه نیست. از دیگر اشخاصی که می‌توانند کد کارگاهی را استعلام کنند می‌توان به سرمایه‌گذارانی اشاره کرد که قصد همکاری با شرکت را دارند. این افراد می‌توانند با استعلام کد کارگاهی تامین اجتماعی از فعالیت قانونی شرکت مد نظر خود مطمئن شوند.
استعلام کد کارگاهی تامین اجتماعی برای سرمایه‌گذاران می‌تواند به موازات مساله‌ی مانند مالیات بر درآمد مهم باشد. از آن‌جایی که هر نوع فعالیت اقتصادی منتج به پرداخت مالیات می‌شود، اطمینان از قانونی بودن روال کاری کارگاه‌ها و شرکت‌ها برای سرمایه‌گذاران بسیار حائز اهمیت است. زیرا مالیاتی که شرکت‌ها باید بپردازند معادل با 25% است. بنابراین استعلام این کد کاری ضروری است. با دانستن نام شرکت و مراجعه به سامانه‌ی استعلام شناسه ملی می‌توانید به اطلاعات زیر در خصوص شرکت پی ببرید:
- حقیقی یا حقوقی بودن مرجع ثبت شرکت
- شناسه‌ی ملی شرکت ثبت شده
- تاریخ شروع به کار شرکت
- آخرین تغییرات شرکت
- نوع فعالیت شرکت
- کد پستی شرکت
- محل اقامت قانونی شرکت و …
البته مدیر تصفیه برای این که بتواند یک بررسی دقیقی در مورد اموال منقول و با غیر منقول شرکت داشته باشد، باید حسابرسی جزئی و در عین حال دقیق داشته باشد.
سخن آخر
ما در این مقاله سعی کردیم تا شما را با کد کارگاهی آشنا کنیم. ما نحوهاخذ کد کارگاهی و مزایا آن را برای شما شرح دادیم. برای اطلاع از امور مالیاتی با کارشناسان ما در ارتباط باشید تا بتوانیم شما را به بهترین راه یاری نماییم. امیدواریم توانسته باشیم پاسخ روشنی به سؤالات شما بدهیم و هیچ ابهامی در ذهن شما باقی نمانده باشد.
یک دیدگاه بنویسید